原则上，如果签证申请人具备下列所有条件，符合要求即予以发给签证。
1. 申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。
2. 提出的申请资料真实且符合规定。
3. 申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法（1951年政令第319号，以下称「入管法」）规定的在留资格及停留时间。
4．申请人不符合入管法第5条第1项各条的任何一项。
注：入管法第5条第1项：符合下列各款情况之一的外国人不得进入日本。
第1款：有关传染病预防及传染病患者医疗的法律（1998年法律第114号）所规定的一类传染病、二类传染病或指定传染病（仅限于根据该法第7条规定、根据政令规定，适用该法第19条或第20条规定者）的患者（包含该法第8条规定的一类传染病、二类传染病或指定传染病患者）及有新的传染症状者；
第2款：精神保健及精神障碍者福利相关法律（1950年法律第122号）规定的精神障碍者；
第3款：贫困者、流浪者等生活上有可能成为地方公共团体负担者；
第4款：违反日本或日本以外国家的法律，被处以1年以上徒刑或监禁或受相当于这些刑罚处罚的人。
原则上，申请人满足以下所有条件，并符合签证发给条件的可以获得日本入境签证。
（1） 持有有效护照，并且确保其拥有返回本国或再次进入居留国的权利或资格的。
（2） 申请时提出的所有资料都是真实无误的。
（3） 在日本所进行的活动或其身份地位及居留期限与[出入国管理及难民认定法]（昭和26年政令第319号。下称[入管法]）中规定的在留资格及居留期限相符的。
（4） 没有触犯[入管法]第5条第1项各条款的。
日倭驻华各馆常常接到签证未获批准的人士提出的“希望明确说明拒签的理由”等要求，因为关于拒签的个别的、具体的理由不能公开说明的，所以他们希望您能够理解。虽然不能对个别的拒签理由公开说明，但是作为普通的申请来说，通常有如下情况或存在这样的疑问而未排除之前，是不能发放签证的，谨供您参考。
（1） 申请人护照不是真实有效者；
（2） 申请内容虚假者；
（3） 过去有一年以上徒刑的犯罪历史者；
（4） 过去有吸食麻醉剂、大麻、兴奋剂、卖淫等犯罪历史者；
（5） 在本国因有犯罪嫌疑被驱逐出境后且仍处在拒绝入境期间内者；
（6） 入境目的不符合《入管法》“在本国可以进行的活动”者；
（7） 入境目的不符合基于《入管法》的入境许可制定的法务省令基准者；
（8） 确认其可能有损害日本国利益或公共利益的倾向者。
并且，一旦您的签证被拒绝，原则上拒签后6个月内不可以同一目的再次申请签证。
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