任何文件的增减和修改都需要要按文件控制程序运行。专门的说明书可以不需要,只要在修改或增减文件的申请单里表明原因即可。
1、首先看你的“文件管理程序”是否有规定,如果有就按照规定执行;2、如果原“文件管理程序”没有规定,看你的意愿,GB/T 19001 标准没有强制性规定;3、我公司文件立、修、废均须填写申请,文管部门同意后实施。
1.文件升版时,需要将旧版文件废止。2.新增文件如果不是同一编码和名称,不需要将旧版废止。
按公司文件管理规定执行就可。