在你看到文件之前，official stamp (公章或邮戳）肯定是已经盖在了文件上，所以要用过去式showed。另外，文件有效指的是一种恒常的状态，状态是可以一直持续的，况且，是阅读后看后才知道文件是否有效。
一般来说，主句用了过去式，从句要用过去式。但也有以下例外：
1）当主句和从句的主语不同时
2）当从句的内容是恒常的状态或自然规律是，是不需用过去时，必须用现在时态。
因为the official stamp已经被按了上去，是已经过去的事了， 而documents现在还是有效，这个文件还是在现在式，
按原句翻译再加上意思就是， 已经盖上的公章表示我的文件从现在开始是有效的了
因为前面已经过去时，后面就是be动词就原型了。比如I didn't play computer和I played computer last week
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