档案工作三个方面，收，管，用，首先是要养成良好的工作习惯，或者说有档案意识，形成的文件不要随意乱扔，集中统一保管，定期整理，最好每天都跟洗脸刷牙一样整理一下，无论纸质或电子文件，都应该有这个整理习惯；二是要有固定的地方装这些文件，现在一般都是文件办理完毕即时归档，归档的文件和可以销毁的文件应该分开放；三是要有条理地整理，按某种规律使文件有序化，一般按形成时间排序，简单编个流水号，一年一个流水号就行，多了就再分类；四是最好有软件来帮助整理，不行的话至少用word或excel打个表格把归档的文件做个简单的著录，就是题名、责任者、时间等要素的登记，好找，也不容易丢。能做到这些至少你的办公室不会太乱了。
分类整理，贴上标签。可以按月份编排，也可以按它归属的类别编排，或者按完成和未完成编排，都可以，找一种适合自己的就行了！我喜欢把东西放置在不同的位置，或者放在不同的盒子里，总之都有一类归属。
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