Word文档加密方案里适合中小企业采用的有哪些？

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

本身word就带有加密功能，如果要求不高，把所有的word文件都设置个打开密码就行，只不过这样只能防止不知道密码的人，你的文件如果需要发给其他人查阅，这种加密方式就不起作用了，这时候就需要用到能对指定操作行为进行禁止的加密功能了。

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IP-guard支持word文档自动加密保护，支持只读、强制、非强制三种加密模式，适用于企业常见的内部流通、外发、员工出差等场景，而只要在部署了IP-guard的授权环境下，用户可以正常打开操作加密文件，但脱离了授权环境未经解密是无法打开的。

IP-guard是2001年就推出的，服务超过16,000家国内外知名企业，在加密这块也有着非常丰富的企业案例，成功案例这块还是比较重要的，可以看出一款产品的功能性、体验、服务等细节。

个人感觉如果不是需求很大的话没有必要专门去找加密方案，毕竟word本身已经可以设置打开密码了。当然企业的业务不同，肯定会有不同需求，像是可能需要进行大批量一次性加密，这样再单独设置密码就不方便了，我们当初遇到的就是这种情况。后来辗转试用多个方案，选了用双加密算法和双缓存技术的KernelSec方案，主要也就是就行批量的加密和外发的管理，建议你自己多去试，看哪个适合你们用。

如果不是需求很大的话没有必要专门去找加密方案，因为word本身设置密码打开已经够日常使用。当然需求不同的话，像是可能需要进行大批量一次性加密，单独设置密码就不方便了，我们当初遇到的就是这种情况。后来辗转试用多个方案确定了双加密算法和双缓存技术的KernelSec方案，主要也就是就行批量的加密和外发的管理，你自己多去试，看哪个能满足自己的需求。