尊敬的 XXX先生。很荣欣问候您。我们知道XXXXX有限公司的兴趣。XXX先生和我们一直努力在办理作为我们公司供应商一事。
如果您已经准备好了文件，请您来古巴这里对其进行注册。或者最好这样，您先把文件的复印件通过DHL寄送到古巴以便提前进行注册。当您到古巴来的时候，请您将原件及证书再带到古巴即可。这样我们就可以完成XXXXX公司在ABAPET的注册程序。顺便提醒你们一句最重要的是一定要带已经翻译好的文件来古巴。
我受XXXXX有限公司的总经理XXX先生的指示按他给您的方式办事。
XXX先生，请谅解我给您用西语写这封信。为了能更好的弄明白这封信的意思，您可以请求XXX先生的帮助。我已经给他们也抄送了一封邮件。
向您问候！
XXXXX。
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